Radio Simplu

Solutii arhiva- una dintre cele mai renumite firme de servicii de arhivare din Romania

 

 

Solutii Arhiva a debutat pe piata din Romania in urma cu 25 de ani, avand ca principal obiectiv sprijinirea firmelor in ceea ce priveste legislatia arhivarii documentelor. Practic, ei si-au propus sa simplifice activitatea angajatilor din departamentele administrative. Firma care ofera servicii de arhivare detine autorizatie din partea Arhivelor Nationale si respecta toate legile aflate in vigoare.

Serviciile pe care Solutii Arhiva le pune la dispozitia clientilor sunt:

  • servicii de arhivare fizica si electronica;
  • legarea unitatilor arhivistice;
  • inventarierea si arhivarea documentelor;
  • depozitarea documentelor;
  • distrugerea securizata.

Echipa Solutii Arhiva este formata din specialisti in domeniu care detin abilitati de gestionare a celor mai mari volume de documente, reusind astfel, sa ofere servicii de calitate superioara. De asemenea, experienta dobandita de-a lungul timpului, le permite acestora sa ofere servicii adaptate in functie de specificul activitatii fiecarei companii.

Serviciul de depozitare a documentelor in siguranta

Pentru ca documentele importante necesita un spatiu adecvat, atat din punct de vedere al suprafetei, dar si al sigurantei si integritatii documentelor, Solutii Arhiva ofera serviciul de depozitare a acestora in deplina siguranta. Depozitele puse la dispozitie respecta toate normele de umiditate, temperatura si de asemenea, sunt prevazute cu sisteme antiefractie pentru paza si supraveghere. In privinta arhivarii electronice, si acestea au nevoie de un spatiu de depozitare sigur, insa nu unul fizic, ci unul digital care respecta toate reglementarile tehnice aflate in vigoare.

Solutii Arhiva se ocupa cu depozitarea documentelor de dimensiuni mari prin servicii de pliere planse si planuri din format A0 in formate mai mici. Procesul de pliere se realizeaza cu ajutorul echipamentelor tehnice performante, astfel incat securitatea si integritatea documentelor sa nu aiba de suferit.

In ceea ce priveste transportul documentelor de arhiva, serviciile includ impachetarea, etichetarea si inventarierea documentelor ce urmeaza a fi relocate, echipamente profesionale specifice, precum si manipularea in conditii de maxima siguranta a documentelor.

Solutii arhiva – alegerea ideala pentru servicii de arhivare electronica

Daca pana acum cativa ani arhivarea fizica era la mare cautare, in prezent, a fost inlocuita de serviciile de arhivare electronica, una dintre cele mai eficiente si sigure metode de pastrare a documentelor. Acest serviciu permite documentelor sa fie convertite in format digital si sa poata fi accesate cat mai simplu si rapid. In plus, un alt avantaj reprezentat de acest tip de arhivare este posibilitatea obtinerii unui duplicat al celor mai importante acte, economisind resurse financiare, umane si spatiu. Mai exact, nu mai este nevoie de un depozit fizic pentru pastrarea documentelor, ci de un spatiu electronic securizat.

Implementarea unui astfel de sistem de management al documentelor nu contribuie doar la optimizarea fluxului de lucru, ci si sporeste productivitatea si faciliteaza accesul la informatiile importante din baza de date a companiei. Accesul se poate realiza doar prin scanarea si trimiterea acestora prin e-mail sau fax. De asemenea, un management eficient asigura optimizarea proceselor de creare, organizare, utilizare, eliminare si distrugere a documentelor, depozitarea acestora in conditii adecvate, precum si eficientizarea spatiului si timpului dedicat gestiunii arhivei unei companii.

In cadrul companiei Solutii Arhiva, arhivarea electronica se realizeaza cu ajutorul unor scannere speciale care permite scanarea chiar si celor mai mare planse. Astfel, pot fi convertite in siguranta in format electronic.

Beneficiile pe care le ofera serviciile de arhivare electronica:

  • eliminarea riscului de pierdere a documentelor esentiale;
  • economisirea timpului si alocarea lui altor activitati profitabile;
  • actele pot fi accesate de mai multe persoane in acelasi timp;
  • consultanta de specialitate oferita de experti

Astfel, serviciile de arhivare electronica sunt cea mai buna solutie, prin intermediul careia actele fizice pot fi convertite in format electronic.

Solutii Arhiva- alegerea ideala pentru distrugerea documentelor in siguranta

Pentru a obtine un management cat mai eficient al documentelor, cele care nu mai sunt folositoare, trebuie eliminate din arhiva, dar nu in orice fel, ci intr-un mod sigur. Deoarece aproape toate informatiile din cadrul unei firme sunt confidentiale, Solutii Arhiva pune la dispozitia clientilor sau servicii de distrugere securizata a documentelor care nu mai sunt valabile. Asadar, compania nu va mai fi supusa niciunui risc in privinta confidentialitatii informatiilor.

Specialistii Solutii Arhiva folosesc exclusive echipamente performante in procesul de distrugere, pentru fragmentarea  si tocarea actelor. Ulterior, acestea sunt expediate catre un colector autorizat si reciclate.

De asemenea, pe langa serviciile mentionate, Solutii Arhiva ofera si servicii de arhivare fizica a documentelor, inventarierea si arhivarea acestora fiind una dintre cele mai importante etape. Mai exact, documentele esentiale ale unei companii sunt gestionate intr-un mod eficient. Angajatii companiei au acces rapid la actele de care au nevoie.

Asadar, Solutii Arhiva se diferenetiaza de concurenta prin urmatoarele valori: calitate, professionalism si promptitudine.

Atunci cand iti doresti servicii de arhivare de cea mai buna calitate, apeleaza la cea mai cunoscuta firma- Solutii Arhiva.